镇雄县档案局查阅档案须知
信息来源于：镇雄县档案局网 发布时间：2010/3/24
为方便各单位、组织、社会团体及广大人民群众查阅档案，特作如下说明
一、提供利用方法：
摘抄、复制、出具证明、电话咨询、电子查阅等
二、查阅档案的手续及程序
（一）提供身份证件：
1、根据《档案法》的规定，凡是我国公民及社会团体、组织，持有合法证明（介绍信、身份证、工作证等）均可到档案馆查阅和利用各类档案、资料。
2、港、澳、台胞和华人、华侨如查取本人及其亲属历史证明，可持回乡证、身份证等有效证件直接到档案馆查阅、利用。如需查阅、利用其他开放档案，须经接待单位介绍，提前30日提出申请，批准后方可查阅、利用。
3、外国组织和个人查阅、利用开放档案，其手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理，提前30日提出申请，经上级机关批准后方可查阅、利用。
4、利用未开放档案，须持单位介绍信，经档案馆同意方可利用原件或复印件。
5、档案馆每周一至周五为正常工作时间（法定公休、节假日除外）,每个工作日8小时，利用者在此时间内都可进馆查阅档案资料。
6、如需大量系统查阅，应拟好查阅内容、提纲。
（二）配合工作人员认真填写《档案查阅利用登记表》
（三）查阅开放档案目录，查档人员查阅档案一律在阅档室进行，不得进入档案库房。开放档案范围包括：
1、馆藏的历史档案，清朝、民国档案；
2、撤销机构的档案。
3、建国后形成的保存了30年的现行档案（未解密的除外）。建国后形成的经济、科学、技术、文化等类档案，除需保密的外，可不受30年的时间限制，及时开放。
4、保存的资料，除需保密的外，均向社会开放。
5、现行公开文件。
6、土地、房产档案（1953年和1999年土地延包）。
（四）将查到的档案全宗名称和全宗号、目录号、案卷号清楚填写在调卷单上，交馆库接待人员提取档案材料。
（五）档案资料原则上不外借，查阅利用者只准在本馆阅览室内查阅，查阅时只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。确因特殊情况需将档案资料借出者，必须经馆领导批准，办理借阅手续。借阅时间一般不超过一周，需要延长时间，要经档案管理人员同意，并重新办理借阅手续。查阅利用档案者必须爱护档案资料，不准折叠、污染、拆卷、涂改，不准在档案资料上乱划标记，如需要摘录，或全文抄录者须经档案馆工作人员允许；需复印件（或复制件）的，在交纳一定的复印（或复制）费用后，由档案管理人员负责提供，并经管理人员审查盖章。为防止篡改、涂改、故意损坏等有损档案寿命的行为发生，以上环节需在档案管理人员的监视下进行。
（六）查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度，并负有对所利用档案的安全保密责任，不得失密、泄密，对索取的档案材料须妥善保管，如需全文公布或汇编出版，应征得档案馆同意。
（七）凡查阅利用者，应及时将利用档案效果反馈给档案管理单位，以便搞好档案统计和改进管理工作。
三、档案管理的相关机构
人事档案：副科级以上干部人事档案由组织部档案室管理；一般工作人员人事档案由人事局档案室管理；复、退军人档案由民政局和武装部管理；教师和学生档案由教育局和相关学校管理；卫生工作人员人事档案由卫生局档案室管理。
房产档案：城区由城管局房管所管理，各乡镇房产、土地档案1953年和1999年的土地延包档案由县档案馆管理。
其他专项档案由相关管理部门档案管理机构负责保管（如工程图纸档案由工程管理机构档案管理部门负责保管）。
一、提供利用方法：
摘抄、复制、出具证明、电话咨询、电子查阅等
二、查阅档案的手续及程序
（一）提供身份证件：
1、根据《档案法》的规定，凡是我国公民及社会团体、组织，持有合法证明（介绍信、身份证、工作证等）均可到档案馆查阅和利用各类档案、资料。
2、港、澳、台胞和华人、华侨如查取本人及其亲属历史证明，可持回乡证、身份证等有效证件直接到档案馆查阅、利用。如需查阅、利用其他开放档案，须经接待单位介绍，提前30日提出申请，批准后方可查阅、利用。
3、外国组织和个人查阅、利用开放档案，其手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理，提前30日提出申请，经上级机关批准后方可查阅、利用。
4、利用未开放档案，须持单位介绍信，经档案馆同意方可利用原件或复印件。
5、档案馆每周一至周五为正常工作时间（法定公休、节假日除外）,每个工作日8小时，利用者在此时间内都可进馆查阅档案资料。
6、如需大量系统查阅，应拟好查阅内容、提纲。
（二）配合工作人员认真填写《档案查阅利用登记表》
（三）查阅开放档案目录，查档人员查阅档案一律在阅档室进行，不得进入档案库房。开放档案范围包括：
1、馆藏的历史档案，清朝、民国档案；
2、撤销机构的档案。
3、建国后形成的保存了30年的现行档案（未解密的除外）。建国后形成的经济、科学、技术、文化等类档案，除需保密的外，可不受30年的时间限制，及时开放。
4、保存的资料，除需保密的外，均向社会开放。
5、现行公开文件。
6、土地、房产档案（1953年和1999年土地延包）。
（四）将查到的档案全宗名称和全宗号、目录号、案卷号清楚填写在调卷单上，交馆库接待人员提取档案材料。
（五）档案资料原则上不外借，查阅利用者只准在本馆阅览室内查阅，查阅时只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。确因特殊情况需将档案资料借出者，必须经馆领导批准，办理借阅手续。借阅时间一般不超过一周，需要延长时间，要经档案管理人员同意，并重新办理借阅手续。查阅利用档案者必须爱护档案资料，不准折叠、污染、拆卷、涂改，不准在档案资料上乱划标记，如需要摘录，或全文抄录者须经档案馆工作人员允许；需复印件（或复制件）的，在交纳一定的复印（或复制）费用后，由档案管理人员负责提供，并经管理人员审查盖章。为防止篡改、涂改、故意损坏等有损档案寿命的行为发生，以上环节需在档案管理人员的监视下进行。
（六）查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度，并负有对所利用档案的安全保密责任，不得失密、泄密，对索取的档案材料须妥善保管，如需全文公布或汇编出版，应征得档案馆同意。
（七）凡查阅利用者，应及时将利用档案效果反馈给档案管理单位，以便搞好档案统计和改进管理工作。
三、档案管理的相关机构
人事档案：副科级以上干部人事档案由组织部档案室管理；一般工作人员人事档案由人事局档案室管理；复、退军人档案由民政局和武装部管理；教师和学生档案由教育局和相关学校管理；卫生工作人员人事档案由卫生局档案室管理。
房产档案：城区由城管局房管所管理，各乡镇房产、土地档案1953年和1999年的土地延包档案由县档案馆管理。
其他专项档案由相关管理部门档案管理机构负责保管（如工程图纸档案由工程管理机构档案管理部门负责保管）。
